Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsförvaltning Administrativ Medarbetare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ Medarbetare inom Fastighetsförvaltning som vill vara en viktig del av vårt team. I denna roll kommer du att arbeta nära både fastighetsförvaltare, hyresgäster och leverantörer för att säkerställa en smidig och effektiv administration av våra fastigheter. Du ansvarar för att hantera inkommande ärenden, koordinera möten, upprätta och följa upp avtal samt bistå med fakturahantering och rapportering. Du kommer även att vara en central kontaktperson för hyresgäster och leverantörer, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att administrera hyresavtal, hantera felanmälningar, boka och protokollföra möten samt stödja fastighetsförvaltare i deras dagliga arbete. Du kommer även att arbeta med digitala system för fastighetsförvaltning och bidra till att förbättra interna processer. Rollen kräver noggrannhet, struktur och förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom fastighetsbranschen. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och öppen kommunikation värderas högt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsförvaltning eller liknande område. Du bör vara självgående, lösningsorienterad och trivas med att arbeta i ett högt tempo.
Som Administrativ Medarbetare inom Fastighetsförvaltning får du en varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetsprocesser och kundnöjdhet. Om du är strukturerad, serviceinriktad och har ett intresse för fastighetsbranschen kan detta vara rätt tjänst för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och uppdatera hyresavtal och andra dokument
- Hantera inkommande ärenden och felanmälningar från hyresgäster
- Koordinera och boka möten samt föra protokoll
- Stödja fastighetsförvaltare i deras dagliga arbete
- Sköta fakturahantering och enklare bokföring
- Kommunicera med hyresgäster, leverantörer och samarbetspartners
- Följa upp avtal och påminnelser
- Arbeta med digitala fastighetssystem
- Bidra till utveckling av administrativa rutiner
- Säkerställa att lagar och regler följs inom fastighetsförvaltningen
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsförvaltning
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
- God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Svenska i tal och skrift, engelska är meriterande
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Erfarenhet av fastighetssystem är meriterande
- Lösningsorienterad och flexibel
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat inom fastighetsförvaltning?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många parallella arbetsuppgifter?
- Vilka digitala system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du god service till hyresgäster och leverantörer?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa rutiner?
- Hur arbetar du för att vara strukturerad och noggrann?
- Vilka språk behärskar du?
- Hur ser du på att arbeta i team?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
